档案管理是学校科学管理的重要组成部分，一个学校档案工作的好坏，直接影响着学校各项工作的开展，并在一定程度上反映了这个学校管理水平的高低。学校的中心任务是教学，教学档案反映了教学管理的全过程，是学校档案工作的主体、核心和重点，只有搞好教学档案工作，才能为学校教育教学改革服务，为学校发展服务。 

　　一、教学档案的特点 

　　教学档案是指教师、学生、教学管理人员在日常的教学活动、教学建设、教学改革、教学管理等活动中形成的，具有保存价值的文字、图片、录音、录象等文件资料。其内容主要包括：上级主管部门下发的有关教学工作的重要文件；本学校下发的有关教学工作的重要文件；各处室、年级的教学规划、教学大纲、教学计划、总结等教学管理文件；教材、教学资料用书；新生入学名单、学生学籍卡、学生成绩册；期中、期末试卷及答案等方面的材料。教学档案有不同于其它类型档案的特点，绝大部分不是通过正式公文产生的，而是来源于学校教学及教学管理部门，形成时间是以年度为周期的，即以一年的下半年和次年的上半年作为一个教学年度，因而在收集、整理和立卷上也与其它类型的档案不同，实行教学档案集中统一管理，这样有利于了解和查考教学管理工作状况，充分发挥其利用价值。 

　　二、教学档案管理工作的重要性 

　　教学档案是学校档案中最重要的组成部分，是评估学校教学质量、考核教师和其它专业技术人员、衡量学校教学管理水平的重要依据。它为师生员工提供真实的历史资料，为教师进行教学改革提供有效服务，为领导决策提供依据，为教育评估和教学评价提供真实的原始资料。搞好教学档案管理，对于积累经验，促进学校教学和科研、提高教育教学质量和管理水平、探索教学管理规律都具有重要意义。在当今信息技术快速发展的时代，加强教学档案管理非常重要，应当得到领导、教师和教学管理人员的高度重视。只有当教学档案的作用和重要性真正地被认识、被理解，教学档案在学习工作中的地位才能真正确立起来，教学档案工作才会真正搞上去。学校档案管理人员更应该通过自己的努力，管理好、使用好教学档案，充分发挥它应有的作用，为提高学校教学质量作出积极的贡献。 

　　三、如何搞好教学档案的管理工作 

　　随着我国教育改革的不断深入，科学文化水平的不断提高，信息技术的飞速发展，如何切实加强学校教学档案的有效管理，提高教学档案的质量，充分发挥教学档案在学校教学管理中的作用，是我们每个从事档案管理工作人员必须认真研究和思考的问题。 

　　教学档案是教学管理信息中的重要组成部分，体现教学管理职能活动的全过程。教学档案既是教学管理决策的重要依据，又是组织教学、实施管理的重要手段，具有交流经验，开展教学研究和凭证查考的效用，是教学管理不可缺少的重要环节。在实际工作中，如果教学档案未能全面发挥其效用，很重要的一条就是没有对教学档案实行有效的管理。作为档案管理人员要做好教学档案的管理，应从以下几方面做起：  

　　1、要做好教学档案的收集、整理、保管、鉴定和服务工作。首先要宣传教学档案管理工作的重要性，通过宣传改变一些人不了解档案工作的内容及其重要性的状况，使有关人员提高对档案工作的重视程度，并在日常工作中注意收集有关教学工作与教学研究活动中产生的具有保存价值的材料。对收集的资料要进行整理，按照一定的方法进行审阅、分类、排序、编号和加工等。在档案的整理过程中一定要规范，还要按档案规定的原则、标准和要求，对教学档案的科学价值、历史价值和使用价值等进行鉴定，确定其保管期限。对有价值的教学档案要妥善保管，分门别类，排放整齐，为查阅和使用提供方便。教学档案管理目的是为教学服务，我们的服务工作对学校的教学改革与发展起着至关重要的作用。 

　　2、建立明确的管理目标和管理制度。首先，要制定明确的教学档案管理目标和管理标准，建立一套完整的适用于本校的教学档案管理制度，以指导和规范学校的教学档案工作。其次，要建立学校档案工作网络，确定各处室、年级的兼职档案员和专职档案员的岗位责任制。最后，制定目标管理标准、考核制度，奖惩分明，奖优罚劣。 

　　3、采取科学的管理手段。教学档案的管理要跟上形势发展的步伐，要面向网络，改变教学档案的那种“养在深闺人未知”的状况，将“死档案”变成“活档案”，将文字档案变成电子档案。如将教学档案中一些优秀的科研成果、典型教案、重要备课记录等制成数字库，上校园网，利用网络技术快捷、便利、开放的优越条件，让师生上网查询，达到资源共享的目的，这样才能不断提高教学档案的质量和管理水平。 

　　总之，做好教学档案管理工作十分重要。只有大力加强教学档案管理，才能真正发挥教学档案资料的作用，为学校发展和教育教学改革提供优质服务。 

　　山东省菏泽第一中学  孙翠云 

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