大众网菏泽讯  2009年以来，建行菏泽分行切实转变工作作风，提高工作效率，减轻基层负担，将“基础管理提升年”活动落到实处，近期分行办公室制发了《关于精简会议、发文和邮件的通知》，对会议、发文和邮件作了明确规定。

一是严格会议审批。各部门按月编制会议计划，报分行办公室审核汇总。计划外会议原则上不召开，如确实需要召开的报行长批准。

二是减少会议数量。能通过电话通知、电子邮件解决的问题，不再召开会议；能合并召开的会议不单独召开；能通过视频会议转播系统召开的会议，尽量利用视频系统。

三是从严控制发文。按照“确有必要、注重实效”的原则，可发可不发的文件、邮件不发；能通过电话、传真、网站等方式解决问题的，不发。增强发文、邮件的针对性，严格控制下发范围，避免滥用“群发”现象。

四是提高办文效率。加快OA文件运转，凡是领导交办和上级来文中明确时限的，受文单位应按要求完成；没有明确时限的，也要尽快办结。各部门处理文件一般为一个工作日。

五是增强服务意识。分行部门能从上级行或分行内部调取的数据，不得要求基层机构上报。