为全面检视一季度柜面作业指标达成结果,通过分析检视,发现机构存在短板,强化考核指标意识,提升部门向心力,菏泽客服理赔部客服系列于4月23日召开《一季度柜面作业指标分析会议》,客服全体人员参加了本次会议。
本次客服一季度会议得到总经理室高度重视,崔凤涛总在会议前做了讲话,对16年客服工作要以“客户为中心,服务意识要主动”做了强调,并且鼓舞大家,公司对一线服务员工的激励,关爱会持续加强,做为工作的一线员工要以公司的健康发展为目的,用心、细心减少工作中的差错率,坚固合规作业意识,充分实现客户体验,崔凤涛总的一席话,让大家信心倍增。
接着由柜面服务人员刘慧代领大家将服务礼仪通过视频、现场演练、指导等多种形式进行培训;礼仪文化,不仅仅要运用与工作中,生活中也可以提升一个人的个人素养。刘慧在细节方面根据自己的经验,与大家做分项,细致到位。
随后,由王珍将一季度指标、柜面作业人员考核量化做了详细的解析,作业指标各项达成情况,找出薄弱环节,重点现场分析,团财、团意退回率全辖居高,要求作业出单人员加强沟通。单证管理类,当月归档率,严格要求每周先回交、后领取,并亲自管理。线上推广,积分宝全年目标值,已完成进度,以及后期的目标分解;并宣导针对所有作业类指标制定了作业人员量化考核方案,一季度人员达成情况进行通报,制定奖惩举措;达成较好人员将参与公司激励。并针对四级机构的客服基础管理动作,梳理,要求制定各机构管理制度,由渠道配合做好合规管控工作。收单组长孙晓丽,将一季度收单类作业指标进行分析,并强调理算规则要点,针对质检退回清单、五日支付退回率对收单人员做下一步重点工作要求;
合规是底线,最后,面对即将进行的“营改增”、出单合规操作、单证管理等综合方面进行了一次摸底测试,看一下大家对哪些知识掌握不够熟悉,后期加强培训。
通过本次总结会议,进一步认识到了机构存在的不足,解决了客服同事在工作中遇到的问题,凝心聚力,加强工作沟通,尽可能的梳理好各个岗位的工作职能,有效提高作业指标达成。