大众网菏泽8月13日讯(通讯员 高艳)为进一步加强对律师执业活动的监督指导,规范律师执业行为,提升服务质量,市司法局着力采取“三二一”措施,全面规范律师业务档案管理,提高案卷质量水平。
“三个统一”定标准。为规范律师办理案卷档案归档管理,菏泽市司法局、市律师协会联合下发了《关于进一步规范律师业务档案的通知》,对律师业务档案归档进行了“三个统一”:统一归档顺序、统一填写要求、统一装卷要求。档案管理人员接收案卷时,应当严格按照《律师业务档案立卷归档办法》要求,认真检查案卷质量,按规定办理归档手续,并按通知要求对案卷进行整理排序,确保律师业务档案规范统一。
“两个学习”强素质。一是加强律师对档案重要性认识的学习。通过律所组织律师自学的方式,使全市律师充分认识到律师业务档案的重要性,认识到律师业务档案不仅是律所办案质量的体现,也是律师业务研讨、查阅类似案件判例的重要依据,从而增强律师认真保存整理档案材料的自觉性。二是加强档案工作人员对案卷归档知识的学习。市局以学习档案规范化管理为主题,一方面组织律所档案工作人员学习档案专业知识理论,交流分享优秀律所档案管理先进经验,另一方面组织学习现代化管理知识和先进技术设备的操作技能,不断提高律所档案工作人员做好档案工作的能力和水平。
“一个评查”促落实。为确保案卷归档质量,促进档案管理工作的落实,市局、市律协每年组织开展一次案卷质量大评查。检查组根据检查数量按比例随机抽取县域和市直的律所作为检查对象,从被抽查律所归档登记簿中随机抽出10个案卷进行检查。通过现场评查、交叉互评的方法,对每一个案卷从装订立卷、材料归集、办案质量等方面逐一进行评定、打分。每卷的得分汇总后,确定每家律师事务所的得分。专门下发评查通报,并对律师认真做好案卷整理和律师事务所加强业务档案管理工作提出具体要求。案卷质量评查抽查案卷不合格率高于1%的,将在县区、律所年度考核中予以扣分。