大众网菏泽6月8日讯(通讯员 李祥敏)书记员是保证审执工作顺利进行的必不可少的重要角色,工作内容多为繁琐性事务,也具有很强的司法专业性; 与法官既通力合作,又具有一定的独立性。调动书记员积极性,发挥其创造力,对提升审执质量,提高审执效率大有裨益。单县人民法院更新思路、创新模式,让书记员在自己的领域内深耕细作,在审执提质增效上写出大文章。
优化人员建构。单县法院现有书记员38人,女同志25人,男同志13人。性别的布局,兼顾了书记员工作的细致性和劳累性,女同志记录、整卷更细致,男同志在送达上能吃苦。年龄层次分布,年轻人担任书记员学得快、用得好。法科专业出身的书记员可以发挥专业带头引领作用。将书记员大致分为庭审专职书记员和整理卷宗书记员,实现分类的专业化、规范化。严格选拔考核,适时补充责任心强、想干事的聘任制人员担任书记员,保证书记员队伍的稳定性和灵活性,促进了人才的优化配置。
强化技能考核。加强书记员工作流程监管,督促其每一个流程快速完成。针对信息化工作的特性,定期由信息科技术人员对其开展专业技能培训。节假日由业务庭法官讲授法律专业知识,以避免出现记录中专业词汇运用不准确的情况。实行书记员“庭前阅卷制度”、“提前一刻钟到达审判庭制度”,要求其对案情、诉讼请求、当事人情况了然于胸,保证记录的完整准确。经常组织演讲比赛、读书会等活动,培养其语言理解概括能力。组织党组成员、审委会委员定期现场观摩,随机抽取庭审视频记录、纸质卷宗,逐一对法官、书记员的工作进行点评。鼓励书记员创新工作技巧和方法,让技能更胜一筹者向其他人员传授心得、经验,实现“比学赶帮超”的集合效应。
强化时间观念。一项工作完成,立刻转到下一个节点,每一个流程在规定时间内完结;无论记录、卷宗扫描、上传、审判流程报批均讲究精雕细琢、精益求精,不得应付马虎,敷衍塞责,力求“我记录的每一个字都是精确的,我扫描上传的每一份司法文书都是清晰的”;每个业务庭室都配置了保险柜,实行由书记员专人保管,确保卷宗安全;相应的流程由书记员、审判人员签字确认,每个周末组织人员进行卷宗评判,对卷宗不规范的通报批评,做到每一个流程都可以回溯追踪,强化书记员责任意识。
促使书记员与法官“亲密有间”。要求法官书记员树立“同弹一把琴、同唱一首歌、同绘一张图”意识,送达中要配合法官记录相应的文字、图片、视频材料,协同合作促高效。同时,要求书记员的独立性,尤其强调记录中要保证客观、全面,确保程序的可视化、规范化。书记员和审判人员相互监督,出现应当回避、当事人申请回避等情形,严格遵照法律由审判长、院长、审委会决定,确保庭审组成人员的中立性、合规性。