为迅速改善菏泽分公司营业服务质量短板,提升客户到厅办理业务满意度,菏泽分公10月份中旬成立了专项提升小组,以分管副总经理为组长,以服务质量与营销提质结合的目的,从现场体验、跟踪改善、加强考核等几个方面开展工作,并制定了全省服务质量检查中服务水平力争省中游的改善目标。
一是现场体验,明确整改问题。由客服部经理带队模拟客户对每一个服务触点流程与标准逐一体验,并形成分析报告,并对短板情况逐一梳理,责任到人,限期改善。
二是现场指导,重点督办。对于服务意识差、存在问题多的营业厅,由提升小组约谈县区总经理、分管服务经理及相关人员,在营业厅现场提出整改问题,制定整改目标。对于改善不明显的营业厅以正式文件方式进行督办改善。
三是加强监督,奖罚分明。对自有服务人员和手机卖场促销人员,分别制定奖罚办法,通过两个层面奖罚促进整改力度。对县区公司采取营业厅服务营销质量监测成绩纳入绩效分加扣项、及对厅主任一体化考核的方式做到层层落实,责任到人。通过此次专项活动,在11月上旬的自测暗访中,全市营业厅综合成绩达到91分,较前期省第四期暗访成绩提高了6分,提升明显。