大众网菏泽12月25日讯(通讯员 李鲁民 毛志刚)
一、优化客户分区,增强客户流动性。牡丹支行营业室为突出网点服务特色,结合4星级以上客户占比高的情况,对原普通客户区和中高端客户区互换改造,使客户有了更加独立、私密、宽敞的空间。部分客户通过大堂人员的分流和自助设备的体验,其客户流动性大大增强,排队时间有效降低,。
二、优化叫号设置,人机同步分流。一是发挥网点运营系统作用,把简单业务与复杂业务、高低柜之间的叫号策略适时调整、优化,适应客户谷峰时段的叫号需求。二是推行二次分流策略,在机器叫号时人工接着叫号提示,并提醒相邻的号注意跟进,减少了客户等待时间。三是及时调整叫号窗口,根据需要把等候时间长的客户号及时调整到客户较少窗口办理,减少了客户排队时间。
三、加强员工培训,提高工作效率。首先,利用晨会时间学习业务知识,提高员工业务素质。其次,每季度开展一次业务竞赛活动,对业务尖子给予奖励,提高了业务处理效率。三是推行班后业务交流制度,通过业务柜员与大堂经理间的交流,互补了不同岗位间的业务知识,增进了服务能力和服务效率。
四、优化劳动组合,整合利用资源。积极推行前、后台业务分离工作机制,简化前台工作内容,集中后台运营,提高工作效率。大堂经理第一时间识别客户,根据客户业务需求,指导和帮助客户填单或通过自助电子设备处理业务,培养客户利用先进的电子设备处理业务的习惯,缓解客户排队现象。
五、建立考评机制,奖优罚劣。一是把柜员业务量、业务处理平均时间、客户满意度等指标纳入考核,与绩效挂钩。二是每天查看“服务质量监测与排队管理”系统,通报客户排队及满意度等情况,规范员工服务行为性。三是按照柜员业务量、业务办理时间、客户满意度等指标情况,评选出一名优秀员工在大厅展示,作为营业室全体员工学习的榜样。