新华保险“以客户为中心”的转型之路倍受关注。作为管理转型的重大举措,其财务省级集中管理项目于近日在河南、江苏、北京等机构投入使用。据新华保险相关负责人介绍,公司财务省级集中管理项目是一项重大管理变革,体现了观念、管理和技术三个方面的创新。此项目以先进的财务管理理念为引导,以建设业内卓越财务运营管理体系为目标,以客户导向为中心,以防范风险为前提,以提高效率、降低成本为目的,统一财务工作标准,规范财务处理流程,实现具有新华特色的、以“转型.创新.集约.服务”为核心理念的财务集中和管理转型。按照计划,将用一年半的时间完成全系统推广。未来,在财务省级集中全面实施和优化提升的基础上,进一步考虑建立全国财务共享服务中心,释放财务管理资源,深入强化财务管理和决策支持能力,实现包括战略财务、业务财务和财务共享服务在内的现代化企业财务管理架构。
财务省级集中管理,是指通过对财务组织架构的整合、系统平台的搭建和业务流程的再造,对财务日常工作中具有标准化的会计核算与资金结算等财务作业统一到省级公司财务部门集中处理的财务管理模式。通过在省级公司设立专业的集中处理中心,将分公司本部、中心支公司标准化的作业职能上收,财务人员职能定义清晰,促进财务管理专业化提升。财务工作重心转向加强执行力度和风险管控、精细化运作、为业务提供良好服务与支撑,并为管理层和业务部门提供有价值的信息与决策支撑,实现企业优化资源配置,建立公司长期竞争优势。
通过财务省级集中核算与财务运营标准化的推行,提升财务信息质量,强化财务决策支持力度,满足内外部管理需求。以前的模式是公司核算作业延伸至二百余家三级机构,中支财务核算人员多,流动性大,容易导致对同一经济事项的核算差异性和随意性,财务省级集中后,所有经济事项均统一由省级分公司核算,同时通过总公司对35家分公司共享中心的统一标准化管理,能够达到全国核算标准的统一性,并有效提升各机构、各渠道、各产品成本费用核算的准确性,为公司价值管理转型奠定基础。
通过调整资金管理模式,实现费用资金省级集中结算,满足保监会监管要求的同时,减少三级机构银行账户,降低资金风险,并有效减少三级机构资金沉淀,提升总分公司资金统筹管理能力。目前三级机构的日常经营费用资金均由总公司或分公司下划至中支,通过中支账户进行支付,中支机构银行账户日均沉淀资金量大、成本高、风险大,也不能满足监管要求。实现财务省级集中后,上述资金将通过省级分公司集中支付,满足监管要求的同时,三级机构可整合减少现有银行账户,除保留满足业务需求的保费收入户外,只保留一个综合支出户满足税金缴纳等基本需求,几乎无资金沉淀,大幅度降低了三级机构的资金流风险。同时通过省级资金统筹能够有效减少机构占用的营运资金,节约了资金成本。
通过线上审批及影像系统的建设,实现电子影像化会计档案管理,使远程财务监控和异地审计成为现实。在原有线下审批和三级机构属地核算模式下,总分公司均难以实现对下级机构财务事项的远程监控。本项目实施上线后,财务远程监控成为现实,总分公司均可随时通过系统调阅下级机构的财务档案,为总分公司强化对下级机构的财务管控提供了技术手段。此外,电子化会计档案也使异地审计成为现实,能有效缩短内外部现场审计时长,降低审计成本,极大支持公司内审全覆盖的要求。
此外,通过搭建系统平台满足分级授权体系的建立和未来重大财务事项的集中管理需求。同时,本项目通过对机构财务职能的梳理和整合,将机构财务工作根据职能划分为业务财务、专业财务和作业财务。业务财务主要服务于公司的资源配置和业务决策支持工作,与业务联系更为紧密;专业财务主要从事会计管理、税务管理和资金管理等与内外部监管相关的专业化管理和风险管控工作;作业财务则专门从事全省集中标准化的会计核算、资金结算等财务作业工作,从而进一步提升效率和降低成本。
