所有工作都有共性与个性,但保险工作的个性比较特殊;保险工作也有共性与个性,而后援工作的个性却不同寻常;险企后援工作亦有共性与个性,可资产物料管理的个性尤其突出。险企的资产物料工作,一方面垂直管理,租赁职场居多,公司资产繁杂,“更新换代”较快;另一方面,物料品种繁多,特别是激励方案的不确定性和团队活动的频繁性,使得物料几乎是常进常新。同时,又因公司人员管理有内勤与保险代理人之分,营销员的流动性较大,客观上为资产物料管理工作提出了更高的要求。古语云:兵马未动,粮草先行。在保险业竞争日益炽热化的今天,如何做好后援的资产物料工作,大幅度地提升管理能力和服务水平,这是需要我们深入思考和认真对待的一个重要问题。
——责任决定一切
资产物料管理直接与“物”打交道,占据企业人、财、物三大营盘之一。在物欲较盛的今天,必须建立一支事业心强、责任心重、工作激情浓的资产物料管理队伍。常言道:责任决定一切。所谓责任心,就是指个人对公司所负责任的认识、情感和信念,以及与之相应的遵守规范、承担责任和履行义务的自觉态度。具有责任心的员工,会认识到自己的工作在组织中的重要性,把实现组织的目标当成是自己的目标。责任心,是做好工作的源动力。一般情况下,资产物料管理没有硬指标、硬任务,属于相对意义上的“良心活”,干多干少没关系,干好干孬无大碍。因此,有人觉得较轻松,有人认为责任大、有压力。实际上,明眼人一看就知道,台账、标签、出入库单等,处处都透视着管理者的责任心,折射着工作水平,体现着工作质量。不论资产物料工作的性质、地位如何,但它至少是我们公司管理工作的一个组成部分。其实,企业里的每一项工作都是重要的,它就像链条一样,其中的哪个环节出现了问题,整个事情的质量就要大打折扣。
资产物料管理无大事,全都是日常琐碎小事,以责任心待之,将有条不紊;若拖拉处之,小事积少成多,将一塌糊涂。对于责任心的培养和强化,有人认为,靠教育,靠文化,靠监督,靠考核,等等,这些都对。但我觉得,工作责任心也应像学生学习一样,需要培养兴趣,点燃激情。爱因斯坦曾经说过:“兴趣是最好的老师。”但兴趣从哪里来?如何培养兴趣呢?兴趣是内在的,不是强迫的。但内在的兴趣,是通过外在的环境与手段炼成的。众所周知,儿童的兴趣与积极主动是靠小红花、小贴画锤炼的。同样,如果个人的工作与努力得到了领导和同事们的肯定与认可,他就会有成就感,他的工作就会有激情、有兴趣、有责任心。对一项工作的浓厚兴趣,就像地球的万有引力,会吸引人们不由自主地全身心投入。因此,我觉得应该倡导排名文化,及时奖励前列,激励后列,传递正能量,提升责任心。
一个有责任心的人,他会把每一分钟都当做自己的一辈子来慎重对待。这样,不管遇上怎样的困难与艰险,都会有勇敢面对的勇气和坚持到底的毅力。其实,不仅是一分钟,一秒钟如果被认真对待,也能创造出奇迹,在2000年奥运会男子1万米决赛中,金牌得主格布雷塞拉西就是以0.08秒的微弱优势战胜第二名的。在我们手指缝里,有多少个一分钟、一秒钟悄悄地溜掉了呢?
——心态改善一切
资产物料管理,工作对象主要是冷冰冰的物,而不是活生生的人,碰撞火花与迸发激情的几率较低;工作按部就班,久而久之,容易锉平人生的棱角与锐气,甚至习惯或生厌;作为后援,个人收入可能比不得营销一线,一旦心态失衡,便一味地攀比收入